后如何拆除展會:
1.撤展
撤展工作主要包括展品處理、展架拆除、道具退還、回運安排等。撤展工作必須在展覽會閉幕后開始,但是撤展準備工作要在展覽會期間甚至展覽會開幕前就考慮和著手。撤展工作需要考慮并安排的內容包括:展品處理、展架展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運手續、回運公司包裝箱運到展臺時間、集裝箱運到展場時間、場地清掃用品交還手續等等。這些工作通常由展臺經理或指定人員辦理。
撤展首先要注意的問題是按時。上海展臺設計搭建公司指出,既不要提前也不要推遲。撤展的主要工作之一是展品處理。展品處理的方式一般為出售、贈送、銷毀、回運。出售是指展品出售給觀眾。在零售的展覽會上,展品往往也是賣品,直接銷售給參觀者,參觀者付款后可以立即取走。在貿易性質的展覽會上,展品售出后,買主往往不能立即取走展品,一般需要等到展覽會閉幕后再取;贈送是指參展企業將展品贈送給客戶或重要人物;銷毀通常是一些價值不太大,參展企業不想出售也不想回運的展品。銷毀通常需要證人在場。回運是指參展企業將展品回運參展企業所在地。如果在同一行政區域和同一稅區,展品處理涉及的費用比較簡單,甚至可能不產生費用。但是在非同一征稅區域展出,展品處理方式不同會使參展企業繳納不同的稅額,因此,參展企業要明確展品處理方式。
2.展品處理的有關準備工作尤其要提前做
一般規律是價值越大,使用范圍越窄,就越要提前處理;反之,展品價值越小,使用范圍越廣,參展企業就越少操心,就可以遲一些甚至到展覽會閉幕時處理。有些展品比如大型機械設備需要在討論展出決定時考慮處理。上海展臺設計搭建公司指出,大型機械設備一般在已確定買主的情況下才會運到展覽會上展出,展后由買主運走。否則,如果未出售,就需要運輸,大型設備包裝往返運輸費用很高,而且籌備展出期間,設備運輸占用資金,一般公司承受不了。
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