兩階段審核(he)方式的(de)必(bi)要性(xing)
審核(he)需要(yao)審核(he)員對受審核(he)方的(QMS)和(he)業務性質有(you)深入的理解。這就是為什么說在組織認證審核(he)之前,對(dui)其(qi)進(jin)行拜(bai)訪以及引入第一階段審核(he)是有(you)益的。
第一(yi)(yi)階(jie)(jie)段審(shen)(shen)核(he)(he)主要(yao)是為認證審(shen)(shen)核(he)(he)(第二階(jie)(jie)段審(shen)(shen)核(he)(he))進行(xing)范圍界定和(he)策劃,并使審(shen)(shen)核(he)(he)員對組織(zhi)有一(yi)(yi)個了解。例如(ru),讓審(shen)(shen)核(he)(he)員增(zeng)進對組織(zhi)QMS、方(fang)針(zhen)、目標、風(feng)險、過程、場(chang)所(suo)等方(fang)面的知識。同(tong)時(shi),它(ta)也(ye)可用于審(shen)(shen)核(he)(he)機構(gou)就(jiu)其(qi)需求和(he)期望(wang)與受審(shen)(shen)核(he)(he)方(fang)進行(xing)溝通。
宏儒ISO認證(zheng)集團(tuan)
在預備性(xing)的(de)第(di)一階段審核中,實(shi)施的(de)活(huo)動包括:
識別業務的(de)主(zhu)要風險、相關的(de)法(fa)律法(fa)規及符合(he)性;
評(ping)估受審核方所確定的(de)過程是(shi)否充分滿足其目標和(he)顧客(ke)的(de)要求;
實施文(wen)件評審;
該評(ping)審(shen)(shen)應確定組織的(de)(de)QMS文(wen)件(jian)是否充分覆蓋ISO 9001:2000標準的(de)(de)所有要求。評(ping)審(shen)(shen)通常在受審(shen)(shen)核方現場進行(除非(fei)要求用(yong)其他方式并被認(ren)可)。作為此項活動(dong)的(de)(de)結(jie)果,應提交一(yi)份注明不完善之處的(de)(de)報告。作為文(wen)件(jian)評(ping)審(shen)(shen)的(de)(de)一(yi)部分,審(shen)(shen)核員(yuan)應對范圍(wei)(wei)和支持(chi)性程序及過程描述的(de)(de)實用(yong)性進行評(ping)估(gu),并收集有關組織管理體系(xi)范圍(wei)(wei)、過程和場所的(de)(de)必要信(xin)息。
起(qi)草以(yi)后的認證文件,包括范圍描述(shu);
策劃認證(zheng)(第(di)二階(jie)段)審(shen)核,包括選擇(ze)審(shen)核組的要求;
獲(huo)取內(nei)部審(shen)核和管理評審(shen)已得到有效策劃或(huo)實施的證據(ju);
核查QMS已(yi)得到(dao)實施(shi)并且已(yi)經可以接受第二(er)階段審核,包(bao)括適當(dang)層(ceng)次的(de)文件和支持性(xing)記(ji)錄(lu);
只要體系存在(zai)不足,審核(he)員都應在(zai)審核(he)報告中注明,以便組織(zhi)有機會在(zai)認證(第二階段)審核(he)前進(jin)行糾正。
就第二階段審核的(de)日期達成共識。