作為一種有效的云南會議系統，無紙化會議系統有著非常強大的功能，無論是在會議之前還是在會議當中都能夠發揮其強大的價值，為舉行會議提供不可估量的作用。那么主要有哪些方面的功能呢？

  1、會前準備方面的功能
  在運用云南無紙化會議系統之前，需要做一些會前的準備工作，而會前準備工作，需要在無紙化會議系統當中的終端上或者是電腦上進行操作。一般需要會議管理者登錄無紙化會議系統后臺的管理界面，輸入用戶名和密碼之后進行相應的設置。其中非常重要的設置，就包括會議概況的編輯以及會議的基本信息，還包括設置會議的主題，主持人會議，服務會議時間地點與會議秘書、會議權限和會議室布局圖等。與此同時還要設置每位參會人員的操作權限和文件分類，設置投票的權限和投票的起止時間等等。

  2、會議當中的功能
  等到設置好了云南無紙化會議系統之后，就需要在會議當中充分的運用這種會議系統的功能，其中無紙化會議系統比較重要的功能就是可以提供參會人員的簽到，也可以一鍵觸摸快速進行簽到，見到之后與會者可以觀看基本會議概況等方面的內容，然后簽到狀態的統計結果也可以直接導出為相應的文件。與此同時，參會人員也可以根據無紙化會議系統的終端顯示，可以看到參會人員的基本信息，以及參會人員的座次排位和會議相關的文件等。

  3、附加功能
  行業里銷量好的云南無紙化會議系統還具有一些特殊的附加功能，比如可以外接電腦進行演示操作，也可以外接PC電腦來共享桌面，到每一個無紙化終端，或者也可以外接PC電腦共享桌面到投影儀。

  簡而言之，云南無紙化會議系統所具有的功能強大，無論是在會前、會中還是在會后，這種性價比高的會議系統都能夠充分發揮其特有的功能，使會議能夠有效有序的進行，因此可以預見這種將會在未來有更多的運用空間。