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     報告使用范圍很廣。按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況、工作中取得的經驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等，以取得上級領導部門的指導。
報告，在已發布的黨、人大、政府、軍隊的公文處理規范中，都規定了這個文種。其適用范圍，大體上是一致的，但也有些區別。請看這四個大機關對報告下的定義：
    《中國共產黨機關公文處理條例》(以下簡稱黨的《條例》)中規定：報告，用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關的詢問。
    《人大機關公文處理辦法(試行)》(以下簡稱人大《辦法》)中規定：報告，適用于報告工作、反映情況、提出建議或答復詢問等。
   《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)中規定：報告，適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。
   《中國人民解放軍機關公文處理條例》(以下簡稱軍隊《條例》)中規定：向上級機關匯報工作、反映情況和意見建議，詢問用報告。
    從以上定義可以發現，四大機關的報告，均是上行文。其中，黨、人大、軍隊三家的報告，都規定了四項用途，包括匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級機關詢問等。惟獨政府的報告，只有三項用途，即匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問，而沒有提出建議這個功能。實際上，在2000年發布的行政《辦法》之前，也曾有提出建議的功能，只是在新的行政《辦法》中取消了。承擔這一功能新增加了文種：意見。因此，意見這個文種多了一個上行文的用途。（節選自《應用寫作》2005年第11期《淺談報告的適用范圍和寫作要求》
    近年來，隨著市場經濟的推動，各種類型的公司也取得了長足的發展，報告成為了一種新興產業。報告的用途逐步擴大，用于新產品開發、投融資、公司發展規劃、年度發展等方面。
各單位一般采用成立自己的筆桿子隊伍和尋求外援支持兩種方案來解決。當前撰寫報告的機構有全國高校、社科、研究會、研究院、智庫等國家的研究機構，例如：中國科學院、中國社會科學院、北京大學、清華大學、中國非國有經濟研究會、北京創新中實信息科學研究院.
    1．內容的匯報性：一切報告都是下級向上級機關或業務主管部門匯報工作，讓上級機關掌握基本情況并及時對自己的工作進行指導，所以，匯報性是“報告”的一個大特點。
    2．語言的陳述性：因為報告具有匯報性，是向上級講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經驗、體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見、建議，所以行文上一般都使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請示那樣采用祈使、請求等法。
    3.行文的單向性：報告是下級機關向上級機關行文,是為上級機關進行宏觀領導提供依據, 一般不需要受文機關的批復, 屬于單項行文.
    4.成文的事后性：多數報告都是在事情做完或發生后, 向上級機關作出匯報, 是事后或事中行文.
    5.雙向的溝通性：報告雖不需批復,卻是下級機關以此取得上級機關的支持 指導的橋梁;同時上級機關也能通過報告獲得信息, 了解下情, 報告成為上級機關決策指導和協調工作的依據。
    類別及功用
   1．例行報告（日報、周報、旬報、月報、季報、年報等）。例行報告不能變成例行公事，而要隨著工作的進展，反映新情況，新問題，寫出新意。
   2．綜合報告；全面匯報本機關工作情況，可以和總結工作、計劃安排結合起來。要有分析，有綜合，有新意，有重點。
   3．專題報告：指向上級反映本機關的某項工作、某個問題，某一方面的情況，要求上級對此有所了解的報告。所寫的報告要迅速，及時，一事一報。呈報、呈轉要分清寫明。（如：薪酬調查報告）
4．按形式職能來分的話，一般為合同范本、領導講話、會議發言、述職報告、心得體會、競聘演講、禮儀致詞、入黨申請、法律文書、計劃規劃 等