“沒(mei)有(you)(you)時間了！”這是(shi)(shi)一個你(ni)我(wo)(wo)都有(you)(you)的(de)經(jing)驗，每次工作的(de)截止(zhi)日期漸(jian)漸(jian)逼近時，同(tong)樣(yang)的(de)情節就會(hui)一再上演，明明之前有(you)(you)規劃(hua)好，為什(shen)么(me)計劃(hua)好的(de)時間總是(shi)(shi)被偷走，讓我(wo)(wo)們(men)陷入(ru)無時間可用(yong)的(de)窘境。
或者把觀察的視野拉近，單(dan)純的一日工(gong)作(zuo)與生活(huo)行程中，我們(men)(men)認真且忙碌(liu)，但一眨眼到了(le)深夜(ye)，驀(mo)然回(hui)首，我們(men)(men)發(fa)現自己(ji)還沒推進最重要的工(gong)作(zuo)進度，然而時間(jian)已(yi)經被我們(men)(men)用完了(le)。
是(shi)誰偷走了(le)我(wo)(wo)們的時(shi)間(jian)？是(shi)那(nei)些被老板(ban)、同(tong)事、客戶、家人臨時(shi)加到我(wo)(wo)身上的意外任務(wu)嗎？還是(shi)工作(zuo)上給了(le)過多的負擔讓我(wo)(wo)根(gen)本沒有(you)充裕的時(shi)間(jian)完(wan)成？可(ke)能上述原(yuan)因都有(you)參與了(le)偷竊時(shi)間(jian)的計劃，但(dan)在這(zhe)個可(ke)怕的時(shi)間(jian)偷竊計劃中，真正的主謀卻(que)常常是(shi)我(wo)(wo)們自(zi)己。
自己(ji)的(de)時間
“到(dao)(dao)中午開(kai)會前只剩一(yi)個(ge)小時(shi)(shi)(shi)，我需要(yao)一(yi)整個(ge)半天的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間來(lai)好好想(xiang)(xiang)這(zhe)企劃案(an)，所以讓我拖到(dao)(dao)下午再做吧！”“結果(guo)到(dao)(dao)了下午又被臨時(shi)(shi)(shi)插入一(yi)個(ge)任務，于(yu)是理所當然想(xiang)(xiang)要(yao)把(ba)企劃案(an)拖到(dao)(dao)周末(mo)(mo)自己在(zai)家(jia)閉(bi)關修(xiu)煉。”“然后到(dao)(dao)了周末(mo)(mo)又掙扎著疲累想(xiang)(xiang)放假(jia)的(de)(de)(de)(de)心(xin)情(qing)，痛苦(ku)緩慢的(de)(de)(de)(de)在(zai)不想(xiang)(xiang)做的(de)(de)(de)(de)心(xin)情(qing)下與(yu)企劃案(an)搏斗，反(fan)而花(hua)掉了一(yi)整天的(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間”。
覺(jue)得(de)自(zi)(zi)己(ji)要(yao)安(an)靜無干擾的環境(jing)下才(cai)能(neng)工(gong)作，覺(jue)得(de)自(zi)(zi)己(ji)必(bi)須有充裕的時(shi)(shi)(shi)間才(cai)能(neng)開始動工(gong)，但是什(shen)么時(shi)(shi)(shi)候才(cai)能(neng)有這(zhe)樣的時(shi)(shi)(shi)間呢？說到底只有深夜(ye)在自(zi)(zi)己(ji)家中的時(shi)(shi)(shi)刻，或是周末沒有同事打擾的時(shi)(shi)(shi)刻，然(ran)而(er)，這(zhe)時(shi)(shi)(shi)候我(wo)們正在偷走自(zi)(zi)己(ji)最寶貴(gui)的個人獨享時(shi)(shi)(shi)間。
把(ba)“自己的時(shi)間”納(na)入工作(zuo)(zuo)計劃，把(ba)“自己的時(shi)間”當作(zuo)(zuo)項(xiang)目永遠的緩沖(chong)機制，然(ran)后在真正(zheng)工作(zuo)(zuo)的時(shi)間內(nei)無法(fa)全力(li)沖(chong)刺，最后，就是更多屬于自己人(ren)生的時(shi)間被偷走。
有限的(de)時(shi)間
“如果再給我兩天(tian)的(de)時間，我就能把這件(jian)工作完(wan)成得更(geng)好！”“但是，明天(tian)就是我的(de)項(xiang)目截止日期了(le)。”
我(wo)(wo)們(men)想要的時(shi)(shi)間，跟(gen)我(wo)(wo)們(men)真正能夠(gou)獲(huo)得的時(shi)(shi)間永遠不(bu)成正比，但(dan)是(shi)這時(shi)(shi)候我(wo)(wo)們(men)常(chang)常(chang)固執(zhi)(zhi)己見(jian)地繼續(xu)使用原本(ben)的執(zhi)(zhi)行(xing)方(fang)法來(lai)做事情。明(ming)明(ming)只剩下一天，我(wo)(wo)們(men)還(huan)是(shi)在用以(yi)兩天為計劃(hua)的流程來(lai)行(xing)動，時(shi)(shi)間當然不(bu)夠(gou)。
時間有限不(bu)僅(jin)僅(jin)只是工(gong)作太多，回頭看(kan)看(kan)我們的人生(sheng)難道不(bu)也是時間有限嗎？所以(yi)可以(yi)爭取到足夠時間當(dang)然(ran)是好(hao)事(shi)，但當(dang)時間有限時，我們就應該(gai)改變方法、調整(zheng)目(mu)標來執(zhi)行(xing)同一件事(shi)情，讓這件事(shi)情能夠用更精(jing)簡快速的步驟完成。
否則，最(zui)后為了(le)準時交件，說不(bu)一定結尾的(de)(de)步(bu)驟(zou)更加混(hun)亂，甚至(zhi)拖了(le)時間也沒有(you)更好的(de)(de)質量。還不(bu)如即早發現(xian)時間有(you)限(xian)(xian)的(de)(de)事實，隨時調整自己的(de)(de)流程步(bu)驟(zou)；在(zai)有(you)限(xian)(xian)的(de)(de)時間里做充(chong)裕的(de)(de)事情，而不(bu)是等待充(chong)裕的(de)(de)時間。
零碎的時間(jian)
“有時(shi)(shi)(shi)候不是沒有時(shi)(shi)(shi)間(jian)，只是我(wo)們沒有去(qu)擠出時(shi)(shi)(shi)間(jian)而已(yi)。”“如果把一天之中等車(che)、坐(zuo)車(che)、開會空檔、等待計算機跑出結果的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)全部加起來(lai)，很難說(shuo)擠不出一到(dao)兩個小時(shi)(shi)(shi)的(de)(de)時(shi)(shi)(shi)間(jian)。”
不(bu)是(shi)要去擠壓前面提到的(de)(de)“自己(ji)的(de)(de)時間(jian)(jian)”，而是(shi)在(zai)真(zhen)正工作時間(jian)(jian)中，其實有(you)很多間(jian)(jian)隙(xi)，這(zhe)些間(jian)(jian)隙(xi)里我們要不(bu)就是(shi)找不(bu)到事情做(zuo)，要不(bu)就是(shi)在(zai)聊天上網(wang)中浪費掉，因為我們覺得小空(kong)檔(dang)不(bu)可能完成(cheng)什么事情，所以干脆什么都(dou)不(bu)做(zuo)。
但真的(de)是(shi)如(ru)此嗎(ma)？確實，我(wo)們(men)不可(ke)能在(zai)20分鐘的(de)開會空檔之間，打完一(yi)篇(pian)1000字的(de)文章，但是(shi)，如(ru)果我(wo)們(men)利(li)用這20分鐘先把(ba)那篇(pian)文章的(de)大綱擬出來，等到(dao)真正要執行任務時不就可(ke)以花費更少時間？
如果能夠善(shan)用(yong)這些空檔(dang)去完成大任(ren)務(wu)切割出來的(de)輕(qing)量小(xiao)(xiao)任(ren)務(wu)，那么到時候執行大任(ren)務(wu)時更加輕(qing)松，也讓(rang)自己(ji)每天(tian)多(duo)出一到兩(liang)個小(xiao)(xiao)時的(de)工(gong)作運行時間了！
重疊的(de)時間
“我正(zheng)在執行一件(jian)今日的重要任務(wu)，老(lao)板(ban)忽然丟一個臨(lin)時(shi)(shi)工作給我，雖然沒(mei)有(you)限制我完成(cheng)(cheng)時(shi)(shi)間，但因(yin)為(wei)臨(lin)時(shi)(shi)工作更簡單，我就想說先暫停手(shou)邊(bian)重要任務(wu)，先去(qu)完成(cheng)(cheng)那(nei)件(jian)臨(lin)時(shi)(shi)工作好(hao)了(le)。”
但是我們(men)沒有想到的是，在(zai)這樣的轉換過程中，很多時(shi)(shi)間就被(bei)自己偷走了！當(dang)我要(yao)(yao)暫停(ting)手(shou)邊(bian)重(zhong)要(yao)(yao)任(ren)務(wu)時(shi)(shi)，就不(bu)(bu)得不(bu)(bu)先做一(yi)個(ge)收尾或注記的動作，當(dang)我要(yao)(yao)去執行(xing)臨時(shi)(shi)工作時(shi)(shi)就不(bu)(bu)得不(bu)(bu)做一(yi)些工作環(huan)境的切換，當(dang)我要(yao)(yao)回(hui)到今日重(zhong)要(yao)(yao)任(ren)務(wu)時(shi)(shi)又必須重(zhong)新(xin)暖機、喚回(hui)之前的工作狀態。
而這些轉(zhuan)換過程(cheng)中(zhong)時(shi)間(jian)就被一點一滴的(de)浪費掉了。所以(yi)有(you)時(shi)候(hou)我們(men)覺得自(zi)己(ji)每天忙得要死，可是什(shen)么任(ren)務都沒完成，很多(duo)時(shi)候(hou)就是因為時(shi)間(jian)浪費在這些轉(zhuan)換過程(cheng)之中(zhong)：看起(qi)來好像(xiang)有(you)（也真的(de)有(you)）認真工作，其實什(shen)么都沒做。
要特別避免(mian)(mian)這(zhe)種重(zhong)疊(die)時(shi)間的(de)現象(xiang)，這(zhe)時(shi)候最好的(de)作(zuo)法是把(ba)臨時(shi)工作(zuo)先(xian)注記到自(zi)己(ji)的(de)待辦清(qing)單(dan)，先(xian)把(ba)手上的(de)重(zhong)要任務(wu)進度完成，再(zai)進行切換工作(zuo)的(de)動作(zuo)，以(yi)避免(mian)(mian)額外的(de)時(shi)間花費。
準備的時間
“我(wo)(wo)(wo)花(hua)了(le)很(hen)多時(shi)間(jian)研(yan)究、規劃、調整這(zhe)個計劃的目標與執行(xing)步驟，我(wo)(wo)(wo)每天(tian)都在修改可能的方案，結(jie)果最(zui)后我(wo)(wo)(wo)發現(xian)自(zi)己只剩下一點(dian)點(dian)時(shi)間(jian)去執行(xing)它(ta)”。
準(zhun)備過程是工作(zuo)上最(zui)甜美(mei)的陷(xian)阱，想象都是美(mei)好的，未來充(chong)滿了愿景，但(dan)我(wo)們是要準(zhun)備到(dao)什么程度(du)才夠呢？很多時(shi)(shi)候，我(wo)們花了太多時(shi)(shi)間(jian)(jian)在準(zhun)備的過程，反而偷(tou)去(qu)了真正執行需要的時(shi)(shi)間(jian)(jian)。
最好的(de)方法是(shi)把項目切割成不(bu)同的(de)階段(duan)，依據(ju)階段(duan)來準備(bei)(bei)，而(er)不(bu)是(shi)一次把所有東(dong)西(xi)都準備(bei)(bei)好，這(zhe)樣可(ke)以一邊準備(bei)(bei)、一邊執行，隨時都關注“真正執行”的(de)成果，而(er)不(bu)是(shi)把心思只花在“浪漫的(de)”準備(bei)(bei)過(guo)程(cheng)中。
猶豫(yu)的時(shi)間(jian)
“我(wo)(wo)想看A作(zuo)者寫的書，我(wo)(wo)也(ye)想看B作(zuo)者寫的書，我(wo)(wo)想打個電動，我(wo)(wo)也(ye)想看部電影，到(dao)底假日這段休閑時間應該用來作(zuo)什(shen)么好呢？”“太多(duo)想做的事情(qing)(qing)，讓人猶豫難以決(jue)定，干脆來上(shang)上(shang)網先轉換心情(qing)(qing)好了。”
于是(shi)，我(wo)們發(fa)現整個周末時間(jian)就被上(shang)網占據了，最后既沒有(you)看(kan)任何(he)一本書(shu)，也沒有(you)推(tui)進(jin)游戲進(jin)度(du)。因為，我(wo)們把時間(jian)浪費在猶豫上(shang)了。
當(dang)想(xiang)要的選擇很多時(shi)，我們就容易陷(xian)入(ru)時(shi)間(jian)的陷(xian)阱，什么(me)都(dou)想(xiang)做(zuo)，結(jie)果什么(me)都(dou)沒做(zuo)，反而(er)是時(shi)間(jian)花費在那(nei)個可做(zuo)可不做(zuo)的事(shi)情(qing)上(shang)。與(yu)其(qi)如(ru)此，一開始就算用抽簽(qian)也好(hao)，挑(tiao)一個想(xiang)做(zuo)的事(shi)情(qing)直接做(zuo)做(zuo)看，既然無法比較就放(fang)棄“挑(tiao)出最(zui)好(hao)的”的想(xiang)法，這樣起碼可以(yi)完(wan)成任何一件(jian)想(xiang)做(zuo)的事(shi)情(qing)。
猶豫，是導致最后(hou)什么都沒做成的時(shi)間之敵。
寫在后面：
或許外(wai)在(zai)的(de)環境并(bing)沒有給(gei)予我們(men)充足的(de)時(shi)(shi)間，但正是(shi)在(zai)這(zhe)樣(yang)的(de)壓力之下(xia)，我們(men)更(geng)容易(yi)自己(ji)成為自己(ji)的(de)時(shi)(shi)間竊賊(zei)，用各(ge)種借(jie)口把(ba)時(shi)(shi)間悄(qiao)悄(qiao)的(de)偷(tou)走了。而(er)如果我們(men)能夠要回(hui)這(zhe)些(xie)時(shi)(shi)間，那么相信(xin)可以(yi)更(geng)好的(de)完成自己(ji)的(de)事情。