文藝晚會組織工作方案

    按照。。。。。。。。。。要求，為做好。。。。。"文藝晚會的各項籌備工作，特制定本方案。

    一、時間、地點

    2010年4月28日晚7：30，在市體育中心舉行"振興東北、開創未來“大型文藝晚會。

    二、演出組織形式及內容

    主辦單位。。。負責演出策劃及相關設計制作（含燈光、音響、舞美、服裝、化妝、道具、特效等），負責組織演員、編導，負責錄制、制作，并在中國中央電視臺CCTV-3綜藝頻道進行實況錄制播出。安健公司負責演出接待工作、招商工作、門票銷售、門票銷售監管及協同門檢工作等。演出內容包括歌舞組合、獨唱、合唱等。晚會演出時間約3小時。

    三、演出現場布置

    CCTV-3負責搭設舞臺、燈光架、音響臺、中心區座位等；在舞臺后側安放一塊5×8米的大屏幕，兩側安放3×6米大屏幕，舞臺設置若干個燈箱式節徽。

    體育場中心設若干個有序方陣觀眾區，另設有歌迷區，各區留出間隔3米的通道，各區四周設安全保衛人員座位。劃定舞臺正前方位置為VIP貴賓區，供領導和貴賓使用。

    在舞臺適當位置設音響總控制臺并擺放桌椅，供音響師和舞美人員使用。

    按演出方要求的指定位置架設空氣開關。要采取防范措施，確保音響燈光電源線安全。

    在西看臺下方設置來賓休息室、男女化妝室、醫療救護室、電視錄播人員工作間、安全保衛工作間等。

    在體育場南、北、東三面和信陽師院內設置停車場，供各種車輛停放。體育場東入口至154醫院路段為應急通道，不得停放任何車輛。體育場東側網球場設立小件寄存處，供觀眾寄存小件物品。

    四、演出前準備工作

    1、市公安部門于4月28日下午2：00前對現場進行安全檢查并實施封閉管理。

    2、4月28日下午4：00前所有現場人員及一切設備、物資全部到達指定位置。

    安全保衛人員、各類指揮人員、工作人員、服務人員佩戴標識到位工作。消防、防暴車輛到達指定位置待命。

    現場醫護人員、急救車輛到達指定位置。

    供電和通信部門到現場檢查供電和通信設施，確保安全使用。

    3、下午5:00觀眾憑入場券開始分區進場，執勤人員開始安全檢查和驗票。

    4、晚7：30領導和重要來賓進入晚會演出現場，禮儀人員引導領導和重要來賓到貴賓區就座。

    5、從下午5：00播音員開始播報《觀眾須知》和《退場順序》。

    五、文藝演出

    28日晚7：30，大型文藝晚會演出開始。演出結束后，宣布退場順序：觀眾由南湖路撤回，車輛由浉河北路撤出。體育場各出入口處的安全保衛人員維持退場秩序，防止踩踏事故發生，待觀眾全部退場后方可撤離崗位。

    六、相關準備工作

    1、4月15日開始搭建基礎舞臺和燈光架，安裝燈光、音響，4月24日完工并調試完畢，4月25日開始節目彩排工作。

    2、發布交通管制公告。市公安局于4月22-27日通過新聞媒體向全市發布關于28日下午到晚上適當時間對市區局部地段實施交通管制的公告。

    3、信陽市氣象局提供4月26-28日3天較為準確的天氣預報，如遇不適宜演出天氣時要做好相關處理預案準備工作。

    4、市城市管理綜合執法局于4月20日前對八一路、南湖路破損路面進行修補。市城市管理綜合執法局、體育局、市愛衛辦、市工商局等單位于4月26日前對茶文化節文藝晚會演出現場、通往市體育場主要道路及周邊環境進行整治，確保街道及體育場整潔美觀。

    七、預案

    如遇大雨，經與舉辦方協商同意后推遲演出；如遇小雨或陣雨，演出正常進行。承辦方為觀眾預備透明雨衣，在觀眾入場時或入場后發放。

    八、籌備工作機構及分工

    成立中國茶都-信陽第十八屆國際茶文化節CCTV-3"茶香傾城·輝煌信陽"文藝晚會指揮部及其業務組。

    職責：負責晚會相關工作的指揮和協調。

    1、綜合協調組

    職 責：協調各業務組工作，及時傳達指揮部各項指令，協調解決籌備工作中出現的問題。

    2、環境整治組

    職 責：負責茶文化節文藝晚會演出現場、通往市體育場主要道路及周邊環境整治。

    3、后勤保障組

    職 責：市體育局負責提供演出場地，協調解決搭建舞臺和布置演出場地時出現的有關問題；4月15日前對體育中心內外設施（包括觀眾席、供電、供水等）的安全情況進行檢查，發現問題并及時解決；擺放中心區座椅；負責提供并布置男女演員化妝室、貴賓休息室、電視錄制間、安全保衛工作間；提供醫療救護室；提供東側網球場作為觀眾小件寄存處；在觀眾區適當位置設立若干座臨時廁所。

    市供電公司按演出方要求，做好供電工作：協助演出方安裝燈光、音響等演出所需設備；配備1200KW的供電，七個配電柜安裝到位〔200KW配電柜4個，每個柜子三個空開，二塊400A,一塊250A（舞臺處）；200KW配電柜1個，兩個250A空開（球場中心處），100KW配電柜2個每個柜子兩個250A空開（舞臺處，該電路最好與其他電路不使用同一個變壓器）〕，配備1臺應急發電車，供停電時使用。

    信陽移動公司提供3臺移動通信保障車輛，保障演出時體育中心移動通信暢通。

    4、安全保衛組

    職 責：負責交通管制、現場安全保衛、維持秩序、指揮車輛停放、安全檢查和消防安全，組織在入口處驗票和內外場隔離（禁止外場觀眾跳入內場）以及內場、外場各票區觀眾隔離。召開體育中心周邊單位會議，布置有關制高點的控制工作。

    5、醫療救護組

    職 責：負責布置醫療救護室，組織現場緊急救護，現場配備不少于2臺救護車，處理突發病、傷情況。

    6、晚會宣傳組

    職 責：負責晚會前的宣傳造勢和晚會后的播放推廣工作。

    7、招商組

    職 責：負責制定招商方案、廣告宣傳、定向招商等工作。

    8、票務組

    職 責：負責制定票務管理辦法，核對演出場地觀眾席位，印制晚會入場券、節目單；整理入場券并組織人員銷售；負責售票收入的管理工作。

    9、禮儀引導組

     職 責：負責提供100名青年志愿者，在演出場內設立服務臺，引導領導、來賓及觀眾，幫助演員接待、演員后臺服務，貴賓區服務，上臺獻花及寄存處服務等工作。

 

新聞摘要：

       教育部發出“關于勤儉節約辦教育建設節約型校園的通知”，要求學校建設中堅決杜絕“豪華校門”“豪華辦公樓（室）”“豪華賓館”和“豪華電梯”，倡導不留剩飯的“光盤行動”。

 　　通知要求按照樸素、實用、適用和節約資源的原則建設學校校舍，嚴格控制校舍建設項目的造價標準，不得搞豪華裝修，堅決杜絕“豪華校門”“豪華辦公樓（室）”“豪華賓館”和“豪華電梯”等。嚴格執行住房、用車以及各種生活待遇的有關規定。實行固定資產最低使用年限制度，嚴禁隨意或超標配置辦公用房、設備和家具。公務接待一般在學校餐廳安排工作餐，在學校招待所安排住宿。減少會議數量，控制會議規模，降低會議成本。嚴格控制各類剪彩、奠基活動和慶祝會、紀念會、表彰會、研討會及各類論壇。

 　　嚴格伙食成本核算及成本管理，加強食堂管理。大力倡導吃完所購食物、不留剩飯剩菜的“光盤行動”。對學校的大型物業實行專業化、現代化管理，促進節能減排。廣泛開展節水節電節紙活動。組織開展“節水節電周”“節糧周”“節約校園倡議書”等主題活動，多形式、多途徑宣傳節約文明。