生產制造企業開展ISO9001文件編制階段

   編制體系文件，可謂是引入這一質量管理體中的重頭戲，文件的編制必須符合企業自身的特點。在文件編制上有如下要求:


    1).要分層次編制。


    一般來說，體系文件分質量手冊、程序文件及第三層次的做業文件。質量手冊需統一編寫，程序文件與作業文件由歸口職能部門分別編寫。體系文件的編可采取從上 到下的編制方式，也可以采取從下到上的編制方式。但無論哪種編制方式，都必須講求實效，不走形式。既要從總體上和原則上滿足ISO9000族標準，又要在方法上和具體做法上符合本單位的實際。使文件與企業具體運行相符合，不能脫離實際。


    2).要分部門編制。


    質量管理體系文件的編制應結合本單位的質量職能分配表進行。按所選擇的體系要素，將質量職能分配落實到各職能部門。各職能部門根據自己部門的工作內容及工作要求進行編制，使體系文件即符合了實際，又有利于文件的日后執行，真正做到了“寫我所做的，做我所寫的”。


    3)編制體系文件必須符合各標準的要求。

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    體系文件的編制必須符合ISO9000家族各標準的要求，同時，也要符合行業標準及各法律法規的要求，不能只考慮質量管理體系標準，而忽視了行業的要求和法律的要求。


    4)必須加強各部門之間的協調。


    一套好的體(ti)系文(wen)件(jian)，必(bi)然是各部(bu)門(men)之(zhi)(zhi)間(jian)相互協(xie)調(diao)的產物。所以，編(bian)制體(ti)系文(wen)件(jian)時，各部(bu)門(men)之(zhi)(zhi)間(jian)應該相互協(xie)調(diao)，切不(bu)可(ke)我編(bian)我的，你(ni)編(bian)你(ni)的，使(shi)各級文(wen)件(jian)之(zhi)(zhi)間(jian)失去聯系，導致在體(ti)系運行(xing)中出現不(bu)必(bi)要的過失。

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