在某油田勘探開發院設計部辦公室里，整齊的擺放著不同品牌的辦公設備，隨時準備應對各式各樣的辦公需求，平時的工作中需要依靠這些設備并肩作戰，快捷制作大量的彩色地圖和設計圖紙，彰顯企業形象的文件。并且企業內部也需要辦公設備來實現協調管理和更安全的監管。當然，也需要借助于辦公設備的管理功能來實現部門的成本控制和核算。

“這就是我們辦公室辦公設備使用的現狀，盡管有了很多的先進的設備作支持，但辦公設備的使用還是不能應對提升辦公效率的需求，而且售后服務的參差不齊，也影響了各部門之間的溝通，增加了額外成本的支出。”

的確，對于能源行業的企業而言，需要有精確彩色打印圖紙和設備設計圖，所以能夠還原彩色和圖文精度的辦公設備是必不可少。為了方便管理，將有價值的情報匯總成電子文檔，方便保存和查找，就需要高速彩色掃描設備來得以實現。而且通過使用部門管理功能，幫助實現成本控制，也是制勝一招。

在直面用戶的種種需求后，柯尼卡美能達辦公解決方案一一給出了答案，幫助能源行業企業解決了許多難題，不僅提升了辦公效率，保證文件的輸出品質和質量，而且節省了一筆不小的開支。

首先柯尼卡美能達的復合機產品是集打印、復印、掃描、傳真于一體的多功能辦公設備產品，不僅體現了其一機多能，資源共享，節約能源等特點，而且售后服務也只需要一個部門就能輕松搞定。

然后就是保證文件輸出質量和效率的解決方案，柯尼卡美能達復合機利用其標配印寶瓏打印系統，可以方便用戶從網絡中的任意一臺個人計算機輕松打印文檔和圖形，避免多人使用不同機器，資源不能共享的尷尬，而且還可實現高速打印和復印。此外，憑借Simitri HD碳粉技術的應用，不僅再現了文本的銳度和清晰度，保證文檔的美觀大方，且其低溫定影等技術的應用，達到環保節能的效果。即便是在印量增加的情況下，還能保證了完美的輸出品質。

幫助重要的文件使用電子文件進行歸檔，既方便管理，又能節省空間。借助于黑白或彩色的高速掃描，柯尼卡美能達復合機產品將掃描好的文件直接發送到目的地，讓用戶體驗到文件歸檔查詢原來可以如此輕松。

再看其安全解決方案，更是堪稱業內一絕。柯尼卡美能達在其復合機產品上配備了業內獨創的靜脈認證組件或是指紋認證，IC卡認證組件等，通過進行授權訪問，安全打印、復印保護、數據加密、IP過濾等構建數據安全防護體系，保證打印和復印的高度機密性。

并且bizhub內置的部門管理功能最多可有效的管理1000個部門或個人使用復印、打印、掃描和傳真功能，可輕松儲存和共享信息資源，且可控制各部門對設備的使用，可依靠此功能對每個員工的彩色、黑白復印、打印情況進行有效管理，實現成本控制。值得一提的是，依據平時的使用需求，用戶還可掌握對預算構成和今后復合機的引進計劃有用的信息。

在采訪某油田勘探開發院的工程師時，他們說出了在使用柯尼卡美能達bizhub C654的體會和感受。“該產品不僅功能強大，外形氣派，還解決了工作中的實際問題，部門管理功能的使用最大限度的控制辦公成本，提升了辦公質量和效果，并且彩色打印質量超出我們的要求，并且打印、復印、掃描、傳真功能于一體，節省了電力消耗的費用開支和傳真通信費用，物超所值。”