1.資產和設備管理困難。
分散式設備日益增加，資產缺乏可視化管理。集團目前有在西安有12個校區，共13臺二手復印設備，月印量達35萬。由于復印設備品牌不統一、售后服務不佳，導致設備卡紙率和故障率偏高，并有用戶投訴的情況發生。因此集團行政部希望更新復印設備，提高辦公效率、改善用戶滿意度。
2.難以進行成本管控。
集團每個月的文印費用時高時低，月均文印運營成本偏高。由于現有設備無法提供使用情況和印量的詳細數據或報告，導致成本管理難以進行。分散式的設備運維只能靠人工預估成本，造成運維成本不可控，也無法實現事前管理。同時在運營中也存在紙質和電子文件雙重管理的問題，不必要的文印輸出造成浪費。
3.辦公效率低下且影響形象、員工滿意度偏低。
集團設備繁多，辦公自動化程度偏低，文件流轉率低。同時輸出效率低，多品牌多品種設備不易管理，文檔信息安全無法保障。集團需要復印和裝訂的文件中很大一部分是教師教材，需要手工進行裝訂。這不僅費時費力、影響辦公效率，并且裝訂方式參差不齊、不夠規范，對集團的形象造成一定影響，不符合集團作為大規模的綜合性教育集團的專業定位。
構筑高效的信息化文印智能辦公環境：綜合集團校區多、設備分散、印量高的情況，世紀佳圖為集團搭建了“生產型打印系統 + 辦公用數碼多功能一體機 + 管理套件”的整體的解決方案。
1.實現資產和設備管理最優化。通過使用高速度的生產型打印系統，將12個校區的大印量的教材文印工作整合到一個較大的校區，不僅提高效率、節省了成本，專業的自動裝訂更使教材美觀。相比起以前各個校區各自打印自己的教材，集中管理不僅可以使成本可視化，還可減少文印浪費和優化機型配置。
2.更新高穩定性的設備提高業務效率和員工滿意度。一方面卡紙率降低到了1%，大大提高了員工的使用滿意度，集團IT部門因此廣受好評。另一方面，世紀佳圖設備的自動裝訂功能也受到了使用人員的稱贊，精美的裝訂使教材更美觀和專業化，細節雖小卻提升了集團在學員中的品牌形象。
3.可視化的成本分攤，讓成本可以追溯，從而進一步降低運營成本。精細化的成本管理能輕松地實現部門員工打印費用的精細分攤，同時也能實現教師打印教材成本的簡易分攤，運營成本降低了30%。
4.世紀佳圖管理套件（AWMS)出具的環保報表，成功替集團打造環保高效綠色的企業形象。
豐富生動的講解和演示讓我們體會到讓富士施樂的專業度，讓我們了解到在自己的辦公區域就可以全自動制作美觀大方的樣本。我們采取了世紀佳圖提出的集中輸出的建議，通過演示進行嘗試并熟練操作，感覺非常便利。Live office的參觀也讓我們耳目一新：環保報表可以反映公司內部的環保排名，不僅能夠在無形中促使同事們遵循環保理念，更能打造自己獨特的行政文化。之前我們的不少疑慮，比如真的能夠大幅降低印量、減少開支？世紀佳圖軟件方案的數據報告消除了我們的疑慮。對于此次的合作，我們感到非常滿意，并且將會在更多的校區進行推廣。
