簡說支票保管及掛失問題

　　作為出納，保管好企業的支票是我們的基本工作要求，但是在實際工作中經常會出現支票丟失或者殘缺不全的情況。而且支票有兌現的功能，所以丟失支票就相當于丟失現金，后果不堪設想。那么，在保管支票方面我們應該注意哪些問題呢？具體應該怎么做呢？
　　支票可分為現金支票、轉賬支票。支票一經背書即可流通轉讓，具有通貨作用，成為替代貨幣發揮流通手段和支付手段職能的信用流通工具。運用支票進行貨幣結算，可以減少現金的流通量，節約貨幣流通費用。
　　支票是一種支付憑證，一旦填寫有關內容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可成為直接從銀行提取現金和其他單位進行結算的憑據，所以在使用上必須加強管理，同時要采取必要措施妥善保管，以免發生非法或盜用、遺失等情況，給國家和單位造成不必要的經濟損失。
　　一、支票保管
　　1．空白支票的管理。
　　（1）由專人看管。
　　各單位為了結算，一般都從銀行領購并保留一定數量的空白支票以備使用。支票是一種支付憑證，一旦填寫有關內容并加蓋留存在銀行的印鑒后，即可直接從銀行提取現金，或與其他單位進行結算。因而，存有空白支票的單位，對空白支票必須嚴格管理，明確指定專人負責保管，要貫徹票、印分管的原則，空白支票和印章不得由一人負責保管。這樣可以明確責任，形成制約機制，防止舞弊行為。
　　（2）注銷空白支票。
　　單位撤銷、合并、結清賬戶時，應將剩余的空白支票，填列一式兩聯清單，全部交回銀行注銷。清單一聯由銀行蓋章后退交收款人，一聯作清戶傳票附件。
　　（3）要嚴格控制攜帶空白支票外出采購。
　　提示對事先不能確定采購物資的單價、金額的，經單位領導批準，可將填明收款人名稱和簽發日期的支票交采購人員，明確用途和款項限額，使用支票人員回單位后必須及時向財務部門結算。
　　（4）設置“空白支票簽發登記簿”，實際空白支票領用銷號制度。
　　經單位領導批準，出納人員簽發空白支票后，應在“空白支票簽發登記簿”上加以登記（5）加強支票、印鑒管理，實行內部牽制和審核。不準一人保管簽發支票的印章。支票和印鑒要妥善保管，嚴防遺失或被盜而造成重大經濟損失。
　　（6）出納人員應及時正確地記載各項經濟業務，掌握銀行存款余額，合理控制資金使用，定期與銀行對賬單位核對，每月編制銀行存款余額調節表，發現問題及時解決。
　　2．一般支票的管理。
　　（1）支票應由財會人員簽發。
　　一般來說，支票應由財會人員簽發，有時候也可以由使用人員簽發，不得將支票交給收款人代為簽發。支票存根要同其他會計憑證一樣妥善保管。不準簽發空頭支票或印章與預留銀行印鑒不符的支票，否則銀行除退票外還要按票面金額處以5％但不低于1 000元的罰款。對屢次簽發的，銀行根據情節予以警告、通報批評，直至停止向收款人簽發支票。
　　（2）掛失的辦法。
　　已簽發的現金支票遺失，可以向銀行申請掛失。掛失前已經支付的，銀行不予受理。已簽發的轉賬支票遺失，銀行不受理掛失，可請求收款人協助防范。
　　（3）如何委托收款背書。
　　委托收款背書的方法是，未經背書轉讓的持票人（即支票上載明的收款人）向開戶銀行辦理委托收款時，應在轉賬支票背面左起第一個“背書人簽章”欄內填寫“委托收款”字樣和日期（可用阿拉伯數字）并簽章；同時，在該背書欄上面的“被背書人”欄填明開戶銀行。如是經背書轉讓的支票，應在支票背面或粘單上的最后，背書人右側的“背書人簽章”欄內比照前次模式做成委托收款背書。主動付款不需做委托收款背書。
　　（4）接受支票時的審查內容。
　　收款單位接受銀行支票時，應認真審查以下事項：
　　①認真鑒別支票的真偽；
　　②應注意支票的日期是否為遠期支票或過期支票；③審查背書的連續性；
　　④支票結算僅限于同城或指定票據交換地區內使用；⑤簽發支票應使用藍黑或碳素墨水填寫，未按規定填寫而被涂改冒領的，由簽發人負責。
　　二、支票掛失
　　已經簽發的普通支票和現金支票。如因遺失，被盜等原因而喪失，應立即向銀行申請掛失。
　　1．出票人將已經簽發內容齊備的可以直接支取現金的支票遺失或被盜等，應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失申請書（可以用進賬單代替），加蓋預留銀行的簽名式樣和印鑒，向開戶銀行申請掛失止付。銀行查明該支票確未支付，經收取一定的掛失手續費后受理掛失，在掛失人賬戶中用紅筆注明支票號碼及掛失的日期。
　　2．收款人將收受的可以直接支取現金的支票遺失或被盜等，也應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失止付申請書，經付款人簽章證明后，到收款人開戶銀行申請掛失止付。其他有關手續同上。同時，依據《票據法》第15條第3款規定：“失票人應當在通知掛失止付后3月內，也可以在票據喪失后，依法向人民法院申請公示催告，或者向人民法院提起訴訟。”即可以背書轉讓的票據的待票人在票據被盜、遺失或滅失時，須以書面形式向票據支付地（即付款地）的基層人民法院提出公示催告申請。在失票人向人民法院提交的申請書上，應寫明票據類別、票面金額、出票人、付款人、背書人等票據主要內容，并說明票據喪失的情形，同時提出有關證據，以證明自己確屬喪失的票據的持票人，有權提出申請。
　　失票人在向付款人掛失止付之前，或失票人在申請公示催告以前，票據已經由付款人善意付款的，失票人不得再提出公示催告的申請，付款銀行也不再承擔付款的責任。由此給支票權利人造成的損失，應當由失票人自行負責。
 　　按照規定，已經簽發的轉賬支票遺失或被盜等，由于這種支票可以直接待票購買商品，銀行不受理掛失，所以，失票人不能向銀行申請掛失止付。但可以請求收款人及其開戶銀行協助防范。如果喪失的支票超過有效期或者掛失之前已經由付款銀行支付票款的，由此所造成的一切損失，均應由失票人自行負責。

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