濟南汽車用品展覽會參展需要準備哪些材料?如何選擇一個適合自己企業的展會,從而為自己的公司拿到最多的訂單,獲取最大話的利益,是每個參展企業都需要了解的。,如寫真、噴繪等。還有就是產品樣品。參展的車輛,及車輛的參數文字宣傳材料。另外車模也是吸引眼球的重點,可以在這些方面多花些心思去準備。
這(zhe)是我之前參(can)加展會擬出的清單(dan),特提(ti)供如下:
公司基本資(zi)料:
1)公司簡介;
2)相關(guan)產品圖紙或(huo)照片;
3)樣品(pin)發運清單(以(yi)防貨運公司不能將樣品(pin)送到攤位(wei));
4)公司證書:如ISO等等,復印件就可以了,但必須扎成冊;
5)展會合同、付款底單:以便領取胸牌以及辦理其它相關事宜。
其它物品:
移(yi)動硬盤(pan)、公司抬(tai)頭(tou)信紙(zhi)、名片、海報、計算(suan)器(qi)(qi)、小禮物(贈(zeng)送給客(ke)戶)、文具、色卡、說明書(shu)、糖(tang)(tang)果(guo)、糖(tang)(tang)果(guo)盒(he)、涂改筆、相機、相機電池、相機充電器(qi)(qi)、小相冊(用(yong)以展(zhan)示以前的(de)合作客(ke)戶或產品(pin))、中國地圖(tu)(以告訴老外你們的(de)所在地)、咖啡、綠(lv)茶、一次性(xing)杯和咖啡杯、假花(用(yong)于裝飾)
出行前必備:
1)酒店預訂:注意,一定要離展會夠近。
2)擬邀請(qing)函(han)并發送(新老客戶)
3)擬一份采(cai)購清單(dan)并(bing)完成采(cai)購
4)填寫各種(zhong)表格:譬如桌椅租賃等。
5)網站更(geng)新:在網上(shang)宣布自己即將(jiang)參(can)加展會(hui)以(yi)及攤位號。
6)相冊制作
7)行程表制作:包括展會前展會后是否拜訪當地客戶;
8)樣品下單并(bing)完成;
9)客戶確定(ding)見面時間(jian)整理聯絡(luo)資(zi)料:把不(bu)同客戶來展會見面的時間(jian)盡量錯(cuo)開。
10)展(zhan)會資料制作成冊,做一份指南:包括如何坐車到酒店如何找主辦單位等(deng)(deng)等(deng)(deng)。
11)查(cha)天氣,以便決(jue)定所帶衣物。但(dan)是我建議(yi)在展館(guan)里穿套(tao)裝(zhuang),尤(you)其是接待歐洲來的客戶,最好(hao)是西裝(zhuang)襯(chen)衫領(ling)帶。
以往參展我(wo)們都在三面(mian)板壁上貼海報,你們這個展會我(wo)不了解,但是(shi)太重的(de)東西肯定是(shi)掛不住的(de),因為它只是(shi)幾塊臨(lin)時的(de)板搭(da)起來的(de)。具體情況向組委會咨詢(xun)。