展覽會展臺搭建就是圍繞會展的主題、目標和內容,通過視覺傳達設計、空間環境設計、工業設計等手段,人為地創造出人與社會彼此交流的時空環境。展臺搭建就是通過按設計圖紙在工廠前期進行施工,然后后期運送到展覽館進行現場搭建和安裝。其任務就是幫助會展組織者和參展者達到信息傳播的目的,這就要求會展設計必須明確會展活動的各個要素,即組織者、參展者、觀眾、場館。現今的展覽會里展臺的設計和搭建已經成為不可缺少一部分。但它們的重要性卻怎樣在展覽會那里體現呢?
對于主辦方而言,一個成功的展會首先要吸引參展商參展,因此其必須有獨特、新穎的展覽主題。一個完整的商業展覽的操作過程分為策劃、實施和展后三個階段,每一個階段都有其相對應的工作。而展臺設計是屬于展覽會里面的一大部分也分為展臺設計準備、展臺設計和搭建三個階段,同樣,每一個階段都有其相對應的工作,環環相扣,缺一不可.
展臺設計的創造性主要表現在創意的新穎和藝術形象的獨創性。這個獨特的形象給人以沖擊、震撼、刺激,令人過目不忘,發揮最有效的市場作為,實現最有效的形象傳播。有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中,觀眾參觀展覽會時候對展臺的第一眼最關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目,使人產生興趣。展臺的第一作用是吸引參觀者注意,并產生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺,仔細觀看展品。做展臺設計工作要講究藝術性,但是應注意避免華而不實.
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