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長沙典當公司,如何做好當物保管工作

發布于:2014年04月27日 來源:springcrossstitch.cn
[摘要](典當咨詢電話:*** ***) 典當融資的特點是以物換錢, 這就決定典當行在占有當戶交付的當物期間,必須負起妥善保管當物的責任。

       典當融資的特點是以物換錢, 這就決定典當行在占有當戶交付的當物期間,必須負起妥善保管當物的責任。其重要性在于:一是當戶贖當時,應當完璧歸趙,向當戶返還完整良好的當物;二是發生絕當時,能以完整良好的當物順利變現。


  一、保管人員的主要工作職責


  1、負責做好庫存當物的登記薄,登記表要明確典當日期、當戶姓名、當物數量、名稱、典當金額、當票號等要素,對所有出入庫的當物,都要逐筆逐項登記。2、當物入庫前,要認真復核其數量(重量)、當物名稱、規格等事項,經審查當票與實物記載相符后,將當物封包入庫。3、當物贖當出庫前,要驗明贖當人的身份證和當票,防止偽票和冒領,要堅持出納收款在先,當物出庫在后的原則。4、貴重當品入庫,要放入保險柜,一般當物入庫放入貨架,物品要輕拿輕放,分類擺放整齊。5、加強對庫存當物的管理,保證庫存當物的完好無損,干凈整潔。6、及時清理庫存,發現絕當物及時統計,及時上報,按要求出庫處理。7、定期盤點,積極配合有關部門的檢查,保證做到賬單相符,帳貨相符,帳實相符。8、下班時要檢查庫房有無安全隱患,關閉電源,鎖好庫門,有警報器的,要連接好警報裝置。


  二、當物保管帳薄的建設及保管收當程序


  1、當物保管帳薄上注明了當票號、當戶姓名、當物名稱、狀況、數量、典當金額等。特別注意的是當票上 “備注”一欄,填寫了當物的損壞程度及某種特征。保管人員在“保管聯”上簽字時應核對清楚并及時入庫保存。


  2 、保管員收當程序:
  收當 → 核對物、票 → 保管人員簽字 → 入庫登記 → 庫內保管 → 贖當出庫

  保管人員從前臺柜員手中收到當物時,應及時核對物、票是否相符,相符的情況下在“保管聯”上簽字并在《庫存當物登記簿》登記。最后是庫內的保管以便于當戶贖當時完好無損。


  3、《出入庫匯總登記薄》,需要保管人員每天登記出入庫的實際情況。要明確當戶姓名、當物名稱、典當金額、日期等。方便查出一段時間的庫存總數、典當總金額。


  三、收當后的當物保管工作


  1、封包前將當票與當物核對、看“票”、“物”是否相符;2、封包時,要與當戶當面清點,封存,封口處讓當戶簽字;3、封包后,保管員須在當票保管聯上簽字,同時在封包上填寫當票號、當戶姓名、當物名稱、典當金額、典當期限等。一定要做到詳細明確。4、封包入庫前,保管員應根據當票“保管聯”在《庫存當物登記簿》上登記入庫。同時在典當物品登記表上對當戶姓名、當物名稱、數量、規格、典當期限等逐項登記;5、入庫后的當物按類別和先后順序擺放整齊,放在容易查看的位置,便于清點查找出庫。定期組織業務、財務人員清倉查庫,做到帳物相符。6、贖當時,保管人員取出當物與原當票核對,然后交付前臺柜員審核無誤后與當戶當面清點歸還。同時保管人員按贖當手續在《庫存當物登記簿》上銷號并由前臺柜員簽字證明。


  四 完善當物出入庫的手續:


  1、當物入庫前,保管員應先審核是否有單有物,當票保管聯是否與實物相符,當物封口是否有破損,對于手續不全者,保管員可拒絕入庫。手續齊全者應在庫存當物專用登記薄上予以登記。2、當物入庫后,應按照當票號的順序放入保險柜或貨架,庫存當物必須嚴格按照當物管理,沒經批準不得隨意使用、出借、出租、拆看、不得再用于質押、抵押。庫房當物擺放應安穩妥當、有序。3、當物贖當時,應嚴格核對當票與封包上所填內容是否相符,方可出庫,并予以登記。4、當物出入庫必須堅持“先辦手續,后出入庫”的原則,不得“先出入、后補辦”。


  五 典當行庫房建設:


  庫房要加強安全措施,有條件的典當行可安裝錄像設備,注意防潮。應保持環境整潔,要經常檢查庫房內是否潮濕霉爛、是否有蟲蚊或被竊現象。定期檢查庫房里的監控、報警、防火照明等安全設施,庫內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃易爆品或與業務無關的物品,禁止使用除報警器以外的任何用電設施,嚴禁明火。發現問題及時報告,迅速維修,保證各項設施完好,做到有備無患。