湖北華中農業大學大學成教專(zhuan)(zhuan)升本有(you)用嗎單(dan)證員是否有(you)專(zhuan)(zhuan)門的(de)輔(fu)導員
根據(ju)公司的需求,會(hui)為(wei)單證員(yuan)制(zhi)定哪些(xie)具體的工作(zuo)(zuo)呢?以(yi)下(xia)為(wei)您詳細的介紹單證員(yuan)工作(zuo)(zuo)內容(rong)資料,可(ke)供參考。
1、負責進出口相關單證的制作、
管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進行基礎數據錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關數據;
4、及時準確與貨代公司聯系裝箱,送倉工作;
5、在整個過程中,完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調工作;
6、協助參與收付匯,外匯核銷以及退稅的跟蹤[1]。
詳細總結
一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯系工廠。
詢問:
①有沒有現貨?要不要商檢?
②如果走空運有沒有空運鑒定?
③如何包裝?毛重?體積?
④HS編碼,CASNO.
⑤付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯系訂倉
①制作托書托書上注意運費,出運港,目的港,件毛體
②索要進倉地址(入貨通知)
③走空運的情況下,要給貨代空運鑒定,非危保函(蓋公章)
④海運情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單,用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠的章,交給財務。
四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期。
伍、關于商檢
①做美金的情況下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運港信息。
②做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③制作商檢資料:采購合同,商檢發票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
④商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關單。
六、關于報關
①做美金時,工廠自己報關。提供出運港,目的港
②做人民幣時,讓貨代公司幫忙報關。
③給貨代公司寄報關資料:報關發票,報關箱單,報關單,核銷單(備案到出運港),
④報關委托書,準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤注意都要蓋好章,報關單上顯示的品名要注意,是工廠可以開發票的品名。
⑥零退稅產品報關,要跟財務說,問財務報關金額怎么寫,因為要交稅,金額要少報注意,商檢資料和報關資料上的數量金額沒有特殊要求的情況下,都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。
七、嘜頭確認好,付款底單給工廠傳真過去,敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。
八、和貨代聯系,確認是否按時進倉。
九、確認提單。注意:
①出運港
②目的港
③客人名稱地址,通知人,發貨人,逐字核對
④件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對!
⑤顯示運費
⑥出運日期
⑦顯示裝船指示上要求的內容
8.如果可以押匯,要投信用證保險。
①打印一張議付的發票,發票右上角寫上HS編碼和出運日期。
②一定要確認提單簽發的日期,與申請信保時發票上寫的日期一致。
9.工廠分析單
①做美金時,用工廠寄來的分析單給客人,一定要讓工廠顯示上CAS號碼
②做人民幣時,讓工廠傳真分析單,我公司重新制作,蓋上自己公司的章。
③同樣要注意CAS號碼,批號和嘜頭上的是否一致。生產日期保質期,品名。
10.貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開發票,傳真過來,付款,寄單。
1.給貨代付運費時要在友邦登記,財務管理-運費登記-新建-發票號金額幣種
2.申請付款通知書要交給曉燕簽字
3.給財務付款(申請付款通知書銀行資料)
11.給工廠傳真開票資料,讓工廠開增值稅發票,有疑問的要根據貨代那里報關預錄單的品名開。數量,金額也要對應一致。
12.工廠寄單。
①做美金時,讓工廠寄商業發票,箱單,分析單(2份顯示有CAS號碼)
②做人民幣時,讓工廠寄增值稅發票,合同正本,正本分析單
13.制作CO.注意打印出來CO的發票后,記得要蓋章,和付款申請單一起交給財務。
14.投保。保單上被保險人寫出口商,保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。
13.收到工廠寄來的資料后,將增值稅發票復印留底。正本合同、增值稅發票、報關預錄單、提單復印件、給曉燕。
14.收到貨代提單,復印留底。
15.制作匯票。詢問財務交單交單哪個銀行。匯票上注意發票號碼,金額。日期為提單日
16.備齊所有資料后準備交單。商業發票,箱單,分析單,產地證。仔細核對:
蓋章是否正確
內容是否一致
17.貨代退回核銷單,先不要寄給工廠
①做美金時,財務到銀行核銷,核銷好銀行蓋章后,寄回工廠
②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠,就可以直接寄回工廠,不用去核銷
③做人民幣時,外貿公司自己去核銷外匯,辦理退稅。
④用離岸公司與工廠做美金時,工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠,不需要財務核銷。