客戶管理辦公系統 大型客服中心系統
IVR語音導航可以通過人機互動自動處理非常多的業務,為公司節省大量人力物力,同樣的工作量,可以省一半以上的人力成本,同樣多的人員,可以完成2倍以上的工作量。
舉例:
某快遞公司:公司原本100名坐席,主要工作為接聽客戶電話下單,查詢快件在路途中的具體位置,以及投訴等工作。
使用系統前,每人每天接200通電話,其中下單的有140通,而這140通中就有130 通是老客戶下單,有10通是新客戶電話下單,另外有60通是客戶查詢快件具體情況,投訴比較少,可忽略;
采用呼叫中心系統后,在3方面進行重大改進:
老客戶下單部分采用IVR自動處理,如此一來,有50%的老客戶采用自動下單;
快件查詢部分也采用IVR自動處理,如此一來,有50%的客戶采用自動處理;
應用系統后,每人每天平均處理的電話量也提升到了300通。
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使用系統前
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使用系統后
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改變
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效率提升
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自動下單客戶數
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0
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24000
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24000
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自動快件查詢
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0
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6000
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6000
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每人每天處理量
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200
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300
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100
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50%
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總業務處理量
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20000
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60000
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40000
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200%
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從上表可以看出,由于采用IVR語音導航自動處理部分業務之后,在人員數量不變的情況下,可以完成以前2倍的工作量
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