崗(gang)位分析(xi)是(shi)對企業(ye)各類(lei)崗(gang)位的性(xing)質、任(ren)務(wu)(wu)、職責、勞動(dong)條(tiao)件和環(huan)境(jing)，以及員工承擔本崗(gang)位任(ren)務(wu)(wu)應(ying)具備的資(zi)格條(tiao)件所(suo)進行的系統分析(xi)與(yu)研究，并由此(ci)制訂崗(gang)位規范、工作說明書(shu)等人力資(zi)源管(guan)理文件的過程(cheng)。其(qi)中(zhong)，崗(gang)位規范、崗(gang)位說明書(shu)都(dou)是(shi)企業(ye)進行規范化管(guan)理的基礎性(xing)文件。在企業(ye)中(zhong)，每一(yi)個勞動(dong)崗(gang)位都(dou)有它的名稱、工作地點(dian)、勞動(dong)對象(xiang)和勞動(dong)資(zi)料。
崗位分析(xi)是通(tong)過(guo)系(xi)統全(quan)(quan)面(mian)的情報收集手段，提供相關工(gong)作(zuo)(zuo)崗位的全(quan)(quan)面(mian)信息，以便組織進行改善管理(li)(li)效率(lv)。工(gong)作(zuo)(zuo)分析(xi)是人(ren)力資源管理(li)(li)工(gong)作(zuo)(zuo)的基礎，其分析(xi)質量對其他人(ren)力資源管理(li)(li)模(mo)塊(kuai)具有舉足(zu)輕重的影(ying)響。工(gong)作(zuo)(zuo)分析(xi)在人(ren)力資源管理(li)(li)中的位置。
通過對工作輸入、工作轉換過程、工作輸出、工作的關聯特征、工作資源、工作環境背景等的分析，形成工作分析的結果——職(zhi)務(wu)規范（也稱作工作說明(ming)書）。
職(zhi)務規范包括(kuo)工作(zuo)識別(bie)信息、工作(zuo)概(gai)要、工作(zuo)職(zhi)責(ze)和責(ze)任，以及(ji)任職(zhi)資格的標(biao)準信息，為其他人(ren)力資源管理職(zhi)能的使(shi)用(yong)提供方便。
云南前程偉業:1>意義
1、崗(gang)位分(fen)析是整個人事管理科學化的基礎。
2、崗位分析是提高(gao)現實社會生產力(li)的(de)需要。
3、崗位分(fen)析是企業現代化管理的(de)客觀需要。
4、崗位分析(xi)有助于(yu)實現(xian)量化管理(li)。
5、崗位分析有助于(yu)工作評(ping)價、人員測評(ping)與定員管(guan)理及人力規劃與職業發展的科(ke)學化、規范化與標(biao)準化。
6、對于勞動人事(shi)管理(li)科研工作者而言，崗位分析也是(shi)不(bu)可缺少的。
云南前程偉業:2>基本問題
崗位(wei)分析主要是為了解決(jue)以下(xia)6個重要問題：
①工(gong)作的(de)內容是(shi)什么(what)?
②由誰來完(wan)成(who)?
③什么時(shi)候完成工作(when)?
④在哪里完成(where)?
⑤怎樣完成此項工作(zuo)(how)?
⑥為什么要完成此項工作(why)?
崗位分析(xi)的原則
1、系統性(xing)原則(ze)；2、動態性(xing)原則(ze)；3、目的性(xing)原則(ze)；4、經濟(ji)性(xing)原則(ze)；5、職位性(xing)原則(ze)；6、應(ying)用性(xing)原則(ze)。
云南前程偉業:3>崗位分析的流程
1、籌劃準備階(jie)段：
1）確(que)定(ding)分析(xi)目(mu)的(de)；2）制定(ding)分析(xi)計劃；3）組建分析(xi)小組；4）選擇分析(xi)對象(xiang)。
2、信(xin)息搜集階段：
1）收集背景資料：組(zu)織結構；職(zhi)業分類標準。2）確定信息類型；3）選擇搜(sou)集方法(fa)；4）溝通搜(sou)集對(dui)象。
3、資料(liao)分析階段：
1）審查工作信(xin)息；2）分析工作信(xin)息。
4、結果(guo)完成階段5、應用反(fan)饋(kui)階段
云南前程偉業:4>何時應該開始
1、缺(que)乏明確、完善的書(shu)面書(shu)位(wei)說明，員工對職(zhi)位(wei)的職(zhi)責和要求不清楚；
2、雖然有書面的職位(wei)說明(ming)，但工(gong)作說明(ming)書所(suo)描述的員工(gong)從事某項工(gong)作的具體內容和完成該工(gong)作所(suo)需具備的各項知識、技能和能力(li)與(yu)實際情況不符(fu)，很難遵照它去執行(xing)；
3、經常出(chu)現推諉扯皮、職責不清或決策困難的現象；
4、當(dang)需要招聘某個(ge)職(zhi)位上的新員工時，發現很難確定用人的標準；
5、當需要對(dui)在職(zhi)人員進(jin)行培訓(xun)時，發現(xian)很難(nan)確定培訓(xun)的需求(qiu)；
6、當需要建(jian)立新的薪酬體系時，無法(fa)對各個(ge)職位的價值進行評估；
7、當需(xu)要對員工的(de)績(ji)效進行(xing)考(kao)核時，發現沒有(you)根據職位確定(ding)考(kao)核的(de)標(biao)準；
8、新技(ji)術(shu)的出(chu)現，導致(zhi)工作流程的變革和調整(zheng)。
云南前程偉業:崗位分析的義意
通(tong)過崗位分析，能夠明確工(gong)作(zuo)職責和(he)(he)工(gong)作(zuo)任務(wu)，建立規范化、合理化的工(gong)作(zuo)程序和(he)(he)結構。同時(shi)，由于工(gong)作(zuo)的關(guan)鍵技術和(he)(he)關(guan)鍵要領都(dou)明確了，所以員工(gong)能更合理地(di)運用技能和(he)(he)經驗，合理地(di)安排工(gong)作(zuo)、完成任務(wu)，少走(zou)遠路彎路，提高工(gong)作(zuo)績效。為員工(gong)培訓和(he)(he)發展提供(gong)依(yi)據。
完成(cheng)各項工作需要具(ju)備一定的(de)(de)知(zhi)識、技能(neng)和其他條件，通過(guo)工作分析，這(zhe)些任職(zhi)資格清(qing)晰了，企業(ye)可以(yi)據(ju)此(ci)來制(zhi)定培訓和開發工作，使(shi)新(xin)員(yuan)工能(neng)很快適應新(xin)的(de)(de)工作崗位，使(shi)老員(yuan)工能(neng)夠通過(guo)培訓，更(geng)加勝任工作。通過(guo)崗位分析，員(yuan)工的(de)(de)培訓和發展能(neng)夠有理有據(ju)，企業(ye)的(de)(de)效率也能(neng)提高(gao)。
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