另外根據我國的《電子商務示范法》 ，電子 郵件具備法律效力，可以取證，但是必須證明郵件是未被修改 過的，用個人郵箱郵件易被修改，取證比較麻煩，企業郵箱的 監控郵件是從服務器發送到公司指定監控帳戶的，只可查看， 不能修改，取證容易。 
 企業郵箱作為企業內部溝通，對外商務交流的基本途徑之一， 其安全性、穩定性將對企業的有著比較重要的影響。而企業郵 箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍，可以使通信過程 中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。企業郵箱在防 病毒、反垃圾郵件功能方面遠高于個人郵箱，有專門的售后服 務支持，企業郵箱的功能是個人郵箱無法比的，更適合公司的 需求。 總結如下：公司采取企業郵箱，不但可以統一管理，樹立企業的對外 形象。還可以大大提高大家的辦公效率，同時減少工作錯誤的發生， 讓大家有一個規范的工作流程。企業郵箱的一些功能，比如郵件監控 備份功能可以很好的保護公司的資料， 防止郵件意外丟失并可留存備 查。還有郵件群組以及內部公告，可以更好傳達公司的信息，節省大 家的時間。多方位的郵件及時提醒功能，確保不會錯過每一封重要郵 件，不再擔心重要郵件的延誤和時間上的延遲。
    收費企業郵箱在產品的安全性、穩定性及反垃圾等防病毒功能方面，是那些免費企業郵箱所無法比擬的。收費企業郵箱都是與國際頂級服務商進行合作，安全性及穩定性方面是有可靠保障的，另外，反垃圾反病毒的能力也是更勝一籌。
    在郵箱功能的方面，收費企業郵箱的企業網盤、自助查詢、電子傳真、即時通等功能，均是免費企業郵箱不具備的。