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    講話稿的正文包括開頭、主體和結尾三部分。
 (1)開頭部分。首先根據與會人員的情況和會議性質來確定適當的稱謂，如同志們、各位專家學者等，要求莊重、嚴肅、得體;然后用極簡潔的文字把要講的內容概述一下，說明講話的緣由或者所要講的內容重點;接著轉入正文講話。
 (2)主體部分。根據會議的內容和發表講話的目的，可以重點闡述如何領會文件、指示、會議精神;可以通過分析形勢和明確任務，提出搞好工作的幾點意見;可以結合本單位情況，提出貫徹上級指示的意見;可以對前面其他領導人的講話做補充講話;也可以圍繞會議的中心議題，結合自己的分管的工作談幾點看法等等。
 (3)結尾部分。結尾用以總結全篇，照應開頭，發出號召，或者征詢對講話內容的意見或建議等等。
 講話稿與發言稿
 講話稿和發言稿在不作為公務文書時，兩者可以通用，一旦作為公務文書，應嚴格區別使用。講話一般體現主辦方或上級領導的意見，從整體出發，具有一定的原則性、政策性、權威性;發言一般體現參與方平級或下級領導的意見，從自身的實際出發，暢所欲言，具有一定的務實性、靈活性。如在某個會議上的講話和在某個會議上的發言”可能內容寫法相同，但在實際使用時要注意標題的命名是選擇領導講話是領導參與公務活動的一種方式，是實施領導職能的重要途徑。無論是高級領導還是基層領導，無論是機關領導還是企業領導，只要做領導工作，就離不開講話。在某些場合，領導即興講話，不需要講話稿;但在正式場合，為了提高講話質量，需要事先擬寫好講話稿或講話提綱。由于領導公務繁忙，一般需由秘書人員代擬講話稿。所以，掌握領導講話稿的寫作方法，是每個秘書人員應具備的一項基本技能。這里就領導講話稿的起草工作，試論七個方面的問題。