展會對產品信息比較注重,所以你側重準備你們的產品類別,研發能力,生產能力,參數指標。最好是將你們的拳頭產品的宣傳材料放在醒目位置,并附有其主要的一些特性,如果是有競爭力的產品自然就有人關注,前來咨詢,就會對你們企業有進一步了解的需要。所以選擇一個適合自己才能為公司獲取展會應有的訂單與利潤,從而發揮展會本身的價值。
1、展會前充分了解展會公司的情況
我們一般會在參展之前收到很多展會公司的傳真和郵件,首先要篩選,知道他們的企業資料,包括注冊地點、法人代表的一些詳細聯系信息和注冊資金等等,下一步讓展會公司提供一些過往的成功案例,然后與這些企業聯系,了解這個展會公司的情況怎么樣,了解他們的服務態度。
要根據展會的情況來做相應的準備,如果我們產品定為歐洲市場的話,那你肯定要知道歐洲市場的客源所占的比重是多少,你要確定參加何種展會。
2、明確參展目的
在展會上我們參加的目的一般至少是兩個:首先第一個你要抬升企業形象,另外一個就是大家可能都有共同的想法,就是定單。在展會當中首先我們要了解市場需求情況,不同的市場有不同的需求,包括這個產品它的外觀哪些方面的要求和功能,比如說價格水平要限制在哪個范圍之內,我們利用這個展會獲得這方面的信息。
3、參展之前發出一些邀請函,邀請老客戶去展位上參觀和洽談
每一家參展企業都會這樣做的,因為參加展會對一個企業來說是一個比較大的舉動,這么大的動向一定要告訴客戶,包括你企業的發展、產品的研發,你每一個研發方向,新產品等,要讓自己的客戶及時了解這些舉動。 另外一方面你參加展會就像一個表演者,要有足夠的觀眾來捧場,在展會上你的熟客肯定要進一步來探討更深層次的合作。
4、準備吸引客戶的樣品
首先我們對產品要有一個精心的安排,如果在展會上有同類商品。買家如何在同類產品中看中你的產品?要做到這一點非常的困難,我們準備樣品時要非常的慎重、要精心挑選,一般要選擇代表性比較強的產品,哪一種產品最有賣點、最有代表性。另外你要對這個產品的外觀非常注重,因為展會上最重要的做法是如何最大限度地吸引買家的眼球,如果說外觀沒有什么特點的話,你要保持產品外觀的整潔和光澤度。