四川文化藝術學院校園信息化起步較晚，2004年建成辦公局域網絡，2009接入中國教育和科研計算機網絡(Cernet)的網絡并啟用教育網域名（***）。2010年建成覆蓋全院的校園網絡，為全校師生提供了校園網絡內部資源和連接Internet的校園信息化平臺,雖然起步晚但起點高，在各兄弟院校前期較長時間內校園信息化探索的積累的建設經驗基礎上，2011年起至今學院在僅有教務系統和財務系統的基礎上整體規劃建設了涵蓋學院管理的大部分信息化業務系統，包括OA系統、人事管理系統、迎新系統、離校系統、招生系統、學工系統、宿舍管理系統、收費系統、資產管理系統、檔案管理系統等，已成為學校教學、科研和管理工作不可缺少的一項重要設施。

一、信息化基礎建設

 學院園區網已建成覆蓋新老校區的教學樓、辦公樓、圖書綜合樓、學生宿舍的高速光纖網絡系統。建設初期就遵循“科學規劃、分步實施、逐步推進、統一標準、注重實效”的設計原則，建設了以校園網機房為中心，千兆到樓棟，百兆到桌面的光纖線路網絡。樓宇間采用單/多模光纖及高性能超六類千兆網線連接，樓宇內均采用超五類布線產品連接到信息點。目前開通信息點9000余個，實現了校園網高速數據交換。在園區網的基礎上，一并建設了校園監控系統、校園IP廣播系統、校園電視系統。

二、信息化業務系統建設

 學院數字化校園建成了涉及教學服務與管理系統、辦公自動化系統、教師綜合服務與管理系統、學生綜合服務與管理等多方面的應用平臺，積極利用校園網絡的軟硬件資源開展了教學服務、辦公服務、數字圖書服務等應用。以學院各類應用和信息資源建設為基礎，以學生、教師為核心，面向教學、科研、管理、校園文化建設、校園生活等多層次的信息化應用，提供綜合的信息資源共享和業務協同服務。

教學管理系統。它是一個基于校園網絡、集教學與管理一體的綜合性管理系統，涉及教學公文發布，學生網上注冊、學籍管理、成績查詢、排課選課、教學計劃、考務管理等多個功能模塊。在校園網上實現全校教學信息的錄入、傳輸、應用、統計，教學管理數據庫統一，使教學管理進一步向規范化、網絡化和自動化發展。

網上辦公系統。利用校園網強大的通訊功能，在學院內的各部門之間方便地實現了公文處理、請示報告、會議室申請、公共信息發布協辦督辦等業務工作，提高辦公事務的綜合處理能力，使管理更加科學化和規范化，從而大大提高學院的管理水平。

迎新管理與服務系統。面向新生、各系及職能部門，集各項迎新工作于一體的綜合管理平臺。能為新生提供方便、高效、一體化的入學報到環境，為各級管理人員搭建業務管理及協同平臺，并積累新生數據，為后期應用提供數據來源。

 離校管理與服務系統。通過此系統可以為畢業生提供了方便、高效、一體的離校手續辦理環境和服務，加強參加離校的各個部、處間的信息流通和工作配合，提高學院各相關部門工作效率。該系統面向畢業生、離校工作人員、組件管理者三類角色，能為整個離校流程提供管理及服務的數字化環境。

學工系統。學生工作管理部門涉及獎懲貸助等學生在校期間與生活相關的繁雜事務，學工系統主要功能就是學生檔案管理、獎懲管理、資助管理、榮譽證書管理等，將每年的評獎、貸款、資助等工作以流程的方式移至網上，極大地方便學生，結束學生辦理一項事務需要跑很多部門的現實，也提高了相關部門的工作效率。

就業系統。大學生就業信息管理系統能提供系統門戶、公共服務、畢業生服務、用人單位等功能。公共服務能提供新聞瀏覽、招聘信息、招聘會信息、院系通告等，畢業生服務能提供畢業生信息管理與查詢，用人單位模塊能讓用人單位注冊、發布招聘信息查看相關學生簡歷等，院系管理能為各院系學生就業工作負責人及班主任管理所在院系的學生和發布院系通告。

寢室管理系統。該系統主要功能為宿舍資源管理、日常管理、宿舍分配管理、住宿行為管理、網上保修、管理員管理等。能夠實現學生基本信息的報表打印、某宿舍具體住宿情況的報表打印、某棟宿舍樓的所有員工信息打印、所有學生各年度宿舍交費情況打印、學生物品出入的信息打印、物品保修信息及人員來訪信息的打印等的功能。

人事管理系統。人事管理系統面向教師人事管理全生命周期周期，和學校組織結構管理特點，能夠實現組織機構管理、教職工信息管理、人事調配管理、崗位及合同管理、職工考勤管理、教師進修培訓管理、離退休管理、統計上報管理等。

招生系統。該系統整合全院資源為全國英才報考學院提供大量的招生信息和完善的網上招生服務，包括為高考考生提供信息查閱、考前在線咨詢；為考生提供網上報名、報名號查詢和強大的管理功能；為已被學院錄取的考生提供錄取結果查詢等。

圖書管理系統。實現所有中文圖書采訪、編目、典藏及流通自動化。具有多媒體、高度靈活、功能全面、集成化、標準化、方便易用等特點。使書目查詢更加高效準確、圖書借閱更加方便快捷，圖書利用率得到有效提高。

檔案管理系統。系統的全文管理通過高效的全文檢索算法，實現了全文的高速檢索；對掃描圖像、錄像、錄音等多媒體檔案進行統一管理；可以對各類檔案數據進行靈活的統計，并且可以繪出統計圖表；實現了檔案管理借閱利用的網絡化。

資產管理系統。采用統一的身份認證，基于校園網/互聯網、通過統一的信息門戶與公共數據交換，集成與資產管理相關的各個系統，實現信息共享，實現流程共享，為師生的教學、科研、學習服務；功能幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業務活動，包括固定資產驗收、增加、處置、變動、分布、清查、統計、分析、賬表、產權登記、上報數據等等。

校園支付通系統。校園支付通系統包括線下收費、線上收費、票據管理三大模塊，是統一的收費管理平臺，不僅實現了收費項目全過程的統一管理，而且集中處理與“第三方支付”和“銀行系統”的對接，實現訂單生成、線上支付、退款、對賬等眾多資金流轉環節。同時，為校內的各類業務系統提供便捷的支付接入接口，為付費用戶提供完整統一的支付界面，為財務部門和收費部門提供完整的收費項目管理和查詢統計功能。